Важно понимать различия между сервисными учетными записями и учетными записями пользователей. Последние связаны с людьми и предназначены для интерактивных сессий, а сервисные учетные записи предназначены для взаимодействия между системами или приложениями — они представляют собой разновидность айдентити машин.
В отличие от учетных записей пользователей, которые связаны с людьми, сервисные учетные записи предназначены для предоставления айдентити и авторизации приложений или служб. Они представляют собой средство аутентификации и взаимодействия с другими системами, базами данных или ресурсами.
Учетные записи пользователей применя ются в тех случаях, когда людям необходимо выполнять в ИТ-системе различные действия и задачи, например получать доступ к файлам, отправлять электронную почту, взаимодействовать с приложениями. Сервисные учетные записи, в свою очередь, представляют сами приложения или службы и используются для аутентификации, авторизации и выполнения действий от имени этих приложений или служб.